• NISA API
  • Služby
  • Riešenia
  • O nás
  • Kontakt

FAQ

Často kladené otázky

Všeobecné informácie

Čo je NISA?

NISA je moderná webová aplikácia, ktorá vám prehľadne zobrazuje (vizualizuje) všetky vaše účtovné, mzdové, personálne a zamestnanecké dáta priamo z účtovného programu POHODA. Pomôže vám mať dôležité firemné informácie vždy po ruke.

Ako NISA funguje?

NISA funguje ako rozšírenie vášho programu POHODA. Vaše dáta zostávajú bezpečne uložené vo vašej Pohode na vašom serveri – NISA ich nikam neukladá ani neprenáša na naše servery. Aplikácia ich jednoducho načíta a zobrazí vám ich v zrozumiteľnej a vizuálnej forme.

Musím svoje údaje manuálne vkladať do aplikácie NISA?

Nie, žiadne údaje nemusíte zadávať opakovane! Všetko, čo už vaši účtovníci a mzdári spracovali v POHODE, sa automaticky zobrazí v aplikácii NISA. Ušetríte tak čas a znížite riziko chýb.

Potrebujem si niečo inštalovať do počítača, aby som mohol NISU používať?

Pre bežné používanie aplikácie NISA nie je potrebná žiadna inštalácia. NISU môžete používať na akomkoľvek zariadení (počítač, notebook, tablet, mobil) s prístupom na internet a webovým prehliadačom. Jediná inštalácia je potrebná na začiatku, pri prvotnom prepojení aplikácie. Náš „agent“ sa nainštaluje na váš server s POHODOU a zabezpečí bezpečné a spoľahlivé prepojenie.

Aké sú minimálne požiadavky pre používanie aplikácie NISA?

Aby sme mohli prepojiť vašu POHODU a vizualizovať dáta, potrebujete mať nainštalovanú verziu POHODA SQL alebo POHODA E1 na prístupnom serveri. To nám umožní vytvoriť bezpečné spojenie s naším serverom.

Bezpečnosť a prístup

Ako je zabezpečené prihlasovanie do aplikácie NISA?
Prihlasovanie do všetkých našich aplikácií je dvojfaktorové (2FA). To znamená, že po zadaní prihlasovacieho mena a hesla budete vyzvaní zadať ešte číselný kód, ktorý vám bude zaslaný SMS správou na vaše mobilné telefónne číslo alebo na email uložené v profile. Toto výrazne zvyšuje bezpečnosť vašich dát.
Ako je zabezpečená komunikácia medzi vašimi a našimi servermi?

Bezpečnosť prenosu dát je riešená tromi vrstvami zabezpečenia:

TLS šifrovanie: Zabezpečuje súkromný komunikačný kanál medzi naším a vaším serverom.

RSA kľúčové šifrovanie: Každá dátová správa je kryptovaná unikátnym RSA kľúčom. Každý klient má svoj vlastný kľúč, čo zaručuje, že k vašim dátam sa nedostane nikto iný.

Dvojfaktorové prihlasovanie a obmedzené práva: Prihlasovanie je zabezpečené menom/heslom a 2FA kódom. Každý používateľ má prístup len k spoločnostiam a dátam, na ktoré má oprávnenie.

Ako často sa údaje v aplikácii NISA aktualizujú?
Údaje sú v aplikácii NISA aktualizované v reálnom čase. To znamená, že zmeny, ktoré vaši účtovníci alebo mzdári urobia v POHODE, sa okamžite prejavia aj v aplikácii. Jedinou výnimkou je prenos vystavených faktúr z NISA do POHODY, ktorý prebieha raz denne v nočných hodinách.
Je aplikácia NISA dostupná aj na mobilných zariadeniach?
Áno, všetky naše aplikácie sú responzívne, čo znamená, že sa automaticky prispôsobujú veľkosti obrazovky. Môžete ich pohodlne používať na počítači, notebooku, tablete aj mobilnom telefóne.

Správa a užívatelia

Viete do aplikácie robiť individuálne úpravy?
Áno, ak máte požiadavku na špeciálnu úpravu alebo funkciu, ktorá vám v aplikácii chýba, kontaktujte nás. Spoločne s vami prediskutujeme vaše potreby a pripravíme funkcionalitu alebo modul šitý presne na mieru vašim požiadavkám.
Ako si vytvorím konto do aplikácie?
Užívateľské kontá pre aplikáciu NISA spravujeme priamo my. Ak potrebujete vytvoriť nové konto pre používateľa, prosím, kontaktujte nás.
Čo ak mám u účtovníka viacero firiem? Je to nejako spoplatnené?
Nie, ak vám účtovník spracováva účtovníctvo pre viacero firiem, prístup k nim v aplikácii je zahrnutý v cene a počet dostupných spoločností, ktoré má používateľ k dispozícii, neovplyvňuje cenu.
Čo ak chcem, aby mal zamestnanec prístup len k niektorým údajom (agendám)?
Nastavenie prístupových práv je pre každého používateľa plne variabilné. Môžete presne definovať, čo ktorý používateľ uvidí a s čím môže pracovať. To zaručuje, že každý zamestnanec má prístup len k informáciám, ktoré sú pre neho relevantné.
Čo ak zabudnem prihlasovacie údaje?
V prípade, že zabudnete svoje prihlasovacie údaje, prosím, kontaktujte nás. Pošleme vám email na resetovanie hesla.
Je nejako limitovaný počet prístupov do jednej spoločnosti?
Nie, počet používateľov aplikácie v rámci jednej spoločnosti nie je nijako limitovaný. Rozhodnutie o tom, koľko používateľov bude mať prístup, je plne na vás.
Sú dostupné nejaké exporty z aplikácie?
Áno, väčšinu agend, v ktorých si prezeráte svoje dáta, je možné exportovať do programu Excel, aby ste s nimi mohli ďalej pracovať a analyzovať ich.

Pokročilé funkcie

Čo je to NISA API?
NISA API (Application Programming Interface) je modul, ktorý umožňuje prepojiť vaše existujúce softvérové riešenia s účtovným programom POHODA. Je určený pre klientov a programátorov, ktorí potrebujú automatizovať výmenu dát. Vďaka NISA API môžete mať dáta od rôznych klientov (aj z rôznych účtovných spoločností) dostupné na jednej adrese, bez ohľadu na to, kde sú ich POHODY nainštalované. Používa metódu REST API s pokročilým zabezpečením (IP filtering, HTTP bearer a unikátne UID kódy pre každú databázu).
Čo je to API všeobecne?
API (Application Programming Interface) je softvérový „prostredník“, ktorý umožňuje vzájomnú komunikáciu medzi dvoma rôznymi aplikáciami. Predstavte si to ako menu v reštaurácii, ktoré definuje, čo si môžete objednať (aké dáta alebo funkcie sú k dispozícii) a ako si to objednať (ako ich použiť). V súčasnosti API pomáhajú automatizovať a zefektívňovať prácu s dátami, správu dokumentov a elektronickú komunikáciu, čím umožňujú programátorom bezpečne pristupovať k funkciám a dátam v existujúcich aplikáciách.

NISA pre zamestnancov

Nemôžem sa prihlásiť do aplikácie. Čo mám robiť?
Prosím, overte si u vášho HR oddelenia, či zadávate správnu emailovú adresu a heslo, ktoré sú zaevidované vo vašom systéme. Uistite sa, že sa údaje zhodujú.
Ako si môžem zmeniť heslo?

Heslo si môžete zmeniť dvoma spôsobmi:

Kontaktujte vaše HR oddelenie a nahláste im nové heslo.
Alebo použite možnosť „Zmena hesla“ v menu pod záložkou „Môj profil“.

Nemôžem odoslať žiadny typ žiadosti (napr. o dovolenku).
Skúste sa prosím odhlásiť z aplikácie a opäť sa prihlásiť. Ak problém pretrváva, kontaktujte nás na našej emailovej adrese info@etlab.digital.
Dochádzka a mzdy

Kde si môžem nájsť a pozrieť svoju výplatnú pásku? Všetky svoje výplatné pásky za zvolené obdobie nájdete priamo na úvodnej stránke v dolnej časti. Výplatnú pásku si môžete pozrieť priamo v aplikácii alebo si ju stiahnuť vo formáte PDF a vytlačiť.

Ako môžem požiadať o dovolenku?
Žiadosť o dovolenku odošlete tak, že v hlavnom menu zvolíte záložku „Žiadosti“. Následne z ponuky vyberiete „Žiadosť o dovolenku“. Vyberte požadovaný termín a trvanie dovolenky a žiadosť odošlite na schválenie.
Kde nájdem informácie o zostatku dovolenky alebo iných absencií (napr. návšteva lekára)?
Informácie o zostatku dní dovolenky, návštev u lekára alebo iných typov absencií sú zobrazené na každej stránke priamo pod hlavným menu. Tieto údaje sú aktuálne k dátumu posledného spracovania miezd a aktualizujú sa po spracovaní nasledujúcich miezd.