PERSONALLINK
Online portál pre zamestnancov a personalistov dostupný 24 hodín denne 7 dni v týždni.
Generujete zamestnancom svojich klientov mzdy? Tlačíte ich výplatné pásky alebo ich posielate mailom? Už nemusíte. PersonalLINK je portál pre Vašich zamestnancov a personalistov a rovnako pre zamestnancov a personalistov Vašich klientov. Aplikácia je prepojená so mzdovou a personálnou agendou účtovného programu POHODA odkiaľ údaje automaticky zobrazuje v prehľadnej forme.
Online portál pre Vašich zamestnancov. Ponúka im neustáli prístup k informáciam o svojej dochádzke, zostatku dovolenky, návštev lekára, k výplatným páskam s detailným popisom a vysvetlením, ktoré si vie kedykoľvek pozrieť poprípade stiahnúť a vytlačiť. Zamestnanec tiež môže využiť možnosť online žiadosti o dovolenku, lekára či sprevádzanie rodinného príslušníka. K dispozícii ma aj online formuláre pre nahlásenie zmeny osobných údajov, ktoré o ňom eviduje zamestnávateľ (zmena OP, zmena adresy trvalého pobytu, zmena zdravotnej poisťovne, zmena bankového účtu apod)
Zaujímate sa o jednoduchší a efektívnejší spôsob správy personálnych údajov vo vašej spoločnosti? PersonalLINK je tu, aby vám to umožnil. Naša nadstavba k programu Pohoda je špeciálne navrhnutá pre personalistov, aby im poskytla prehľadné zobrazenie údajov o zamestnancoch, mzdách, dochádzke či neprítomnostiach. Odosielajte výplatné pásky bez námahy, schvaľujte dovolenky online, získajte prehľad a zjednodušte si spracovávanie dochádzky. S aplikáciou PersonalLINK budete mať vždy všetko na jednom mieste dostupné odkiaľkoľvek 24 hodín denne 7 dní v týždni.
zamestnanec
Online žiadosť o dovolenku
Požiadajte o dovolenku kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
O vybavení žiadosti budete informovaný emailom.
Históriu a stav všetkých žiadostí si viete pozrieť priamo v aplikácií.
Online nahlasovanie zmien v osobných údajoch
Oznámte akúkoľvek zmenu svojich údajov zamestnávateľovi na pár klikov. Prehľad o všetkých nahlásených zmenách máte stále k dispozícií.
ZÁKLADNÉ MODULY
Prehľad osobných údajov zamestnanca
Zobrazenie zostatku dovolenky
Online žiadosť o dovolenku
Výplatné pásky za celé obdobie
Generovanie výplatných pásiek do PDF
Elektronická žiadosť o ročné zúčtovanie
Dochádzka za celé obdobie
Elektronická žiadosť o príspevok na rekreáciu
Zostatok dovolenky
Náhrada za dovolenku
Odpracované dni v mesiaci
Odpracované hodiny v mesiaci
Náhrada za štátny sviatok
Náhrada za prácu nadčas
Náhľad na PDF výplatnej pásky
Náhrada za prácu v noci
Výška finančného príspevku
Osobné ohodnotenie
Odmeny a prémie
Odvody zamestnanca
Odvody zamestnávateľa
„Všetky dôležité informácie vždy na dosah ruky“
Náhľad obrazoviek
Máme pripravených aj niekoľko videonávodov ako pracovať s personallinkom. Počet videi postupne rozširujeme, aby sme Vám predstavili čo najväčší rozsah funkcii, ktoré môžete v pesronallinku využívať. Veríme, že tam nájdete presne to čo hľadáte. V prípade, že Vám tam bude niečo chýbať, budeme veľmi radi ak nám napíštete správu cez kontaktný formulár a zašlete nám Vaše nápady a postrehy.
personalista
Rovnako, ako pri prihlásení zamestnanca aj prihlásenie personalistu do aplikácia prebieha dvojstupňovo. Na úvodnej obrazovke tzv. dashboarde personalista uvidí vždy aktuálne informácie o počte odpracovaných hodín, počet dní čerpanej dovolenky, počet hodín nadčasov a odpracovaných hodín v noci.
Vo svojom prístupe ma podľa odsúhlasených a nastavených právomocí môže vidieť zoznam všetkých zamestnancov spoločnosti so základnými údajmi, ktoré potrebuje k svojej práci. Môže mať taktiež prístup k zložke dokumentov jednotlivých zamestnancov, kde si môže viesť prehľadnú agendu všetkých pracovnoprávnych dokumentov všetkých zamestnancov. Už ich nemusí mať uložene v rôznych priečinkoch a podpriečinkoch vo svojom počítači ale priamo v aplikácii s prístupom odkiaľkoľvek.
PersonalLINK ponúka personalistovi mnoho ďalších funkcii ako napríklad online nahadzovanie a sledovanie dochádzka zamestnancov, možnosť priamo odosielať správy a súbory mzdovému oddeleniu bez potreby ich následného odosielania emailom a pod.
Na aplikácii a jej funkciách neustále pracujeme takže užitočných a nápomocných vychytávok a funkcií, ktoré každy personalista veľmi rád ocení pri svojej každodennej práci bude postupne pribúdať. Preto veríme, že môže pomôcť zjednodušiť a zefektívniť prácu aj vám a vaším kolegom.
Krátky náhľad do aplikácie s ukážkou a stručným popisom funkcií si môžete pozrieť vo videu.
ZÁKLADNÉ MODULY
Online schvaľovanie dovoleniek
Zoznam všetkých zamestnancov
Počet odpracovaných hodín v mesiaci
Celkový počet nadčasov za mesiac
Počet hodín práce v noci za mesiac
Celkový počet čerpanej dovolenky za mesiac
Prehľad o mzdách zamestnancov
Prehľad všetkých neprítomností zamestnancov
Hromadné odosielanie výplatných pások
Prehľad a editácia dochádzky zamestnancov
Zložky dokumentov nad zamestnancami
Prehľad o elektronických žiadostiach odoslaných zamestnancami
Znížte telefonickú a emailovú komunikáciu so zamestnancami na minimum.
Používajte aplikáciu PersonalLINK.
Náhľad obrazoviek
Máme pre Vás pripravených aj niekoľko videonávodov ako pracovať s personallinkom. Počet videi postupne rozširujeme, aby sme Vám predstavili čo najväčší rozsah funkcii, ktoré môžete v pesronallinku využívať. Veríme, že tam nájdete presne to čo hľadáte. V prípade, že Vám tam bude niečo chýbať, budeme veľmi radi ak nám napíštete správu cez kontaktný formulár a zašlete nám Vaše nápady a postrehy.